Beveiliging van uw gegevens

Gegevensbescherming

De Algemene verordening gegevensbescherming is een Europese verordening die de regels voor de verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele Europese Unie standaardiseert.

Verplichtingen op basis van de AVG

De verwerking van persoonsgegevens moet voldoen aan een aantal beginselen. Bij het ontwerpen van producten en diensten waarborgen wij uw gegevens (privacy by design). Wij verzamelen niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Gegevens bewaren wij niet langer dan echt nodig. Wij hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat wij alleen gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het doel dat bereikt moet worden (privacy bij default).

Met alle partijen die werken met Doxify is een verwerkingsovereenkomst afgesloten. Deze partijen confirmeren zich allen aan de AVG. Verantwoordelijk is degene die het doel en de middelen van de verwerking vaststelt. De verwerker voert de verwerking uit voor de verantwoordelijke. In ons verwerkingsregister houden wij bij welke persoonsgegevens wij verwerken.

Rechten van betrokkenen

In de AVG zijn bestaande rechten van betrokkenen, zoals het recht om informatie in te zien en het recht om informatie te wijzigen, opnieuw opgenomen. Nieuw is het recht voor betrokkenen om gegevens te laten verwijderen.

Datalek

Doxify heeft de verplichting om een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens te melden. Het gaat om iedere inbreuk op de beveiliging die leidt tot bijvoorbeeld ongeoorloofde toegang tot gegevens. Wij melden een eventueel datalek binnen 72 uur na ontdekking. Mocht er sprake zijn van een datalek dan melden wij dit ook aan de betrokkenen. Alle datalekken zullen wij documenteren.

Onze functies

UW OPLOSSING!

Dossierbeheer.

Doxify intuïtieve interface voor dossierbeheer, gemakkelijk informatie opslaan en organiseren voor een efficiënte workflow.

Documentbeheer.

Doxify moeiteloos documenten opvragen, uploaden, beheren. Geen gedoe met papierwerk. PDF-editor voor privacybescherming en snelle documentbeoordeling.

Eigen huisstijl.

Met Doxify kan je niet alleen je eigen huisstijl op documenten toepassen, maar ook binnen de applicatie zelf voor een uniforme uitstraling.

Consumentenportaal.

Veilig consumentenportaal van Doxify: klanten kunnen eenvoudig documenten opvragen en uploaden, met behoud van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Notities.

Doxify's notitiefunctie cruciale notities bewaren voor klantgesprekken, details onthouden en beheren voor effectieve communicatie.

Beveiligde Omgeving.

Doxify waarborgt veiligheid voor gevoelige financiële data en documenten, klanten vertrouwen op secure informatieopslag.


E-mail integratie.

Beheer al uw e-mailcommunicatie binnen Doxify. Dit vereenvoudigt uw communicatie en houdt alle correspondentie netjes georganiseerd.

PDF-editor.

Met onze PDF-editor in Doxify verwerkt u documenten moeiteloos, waardoor het bewerken en beheren van bestanden een eenvoudige klus wordt.

Ontdek onze tarieven

Bij Doxify geloven we in eenvoudige en transparante prijzen. Het abonnement bevat alle functies en kost € 69 per maand, exclusief BTW. Met Doxify krijgt u toegang tot ons krachtige Dossier- en Documentbeheer applicatie.

Demo aanvragen

Vraag nu vrijblijvend een demo aan